从邮箱迁移历史简历
获取邮箱授权码,选择邮件文件夹和日期,批量接收简历附件。
先分清:历史导入、持续收取和自动转发
邮箱连接和历史扫描目前使用同一邮箱套餐资格。当前套餐不包含时,页面会说明,并提供开通与电脑导入入口。也可先在原邮箱下载历史附件,再选择文件夹导入。
历史导入保存简历附件及邮件来源,不会把整段邮件沟通自动整理成沟通记录;邮件正文里的简历、网盘链接和压缩包不会自动入库。
| 要做的事 | 选择什么 | 会接收哪些资料 |
|---|---|---|
| 导入以前收到的简历 | 连接邮箱后“历史简历导入” | 所选文件夹与时间范围内的简历附件 |
| 以后有新简历自动接收 | 历史导入后开启“持续收取” | 所选文件夹的新邮件附件 |
| 不连接邮箱,只接未来邮件 | 设置自动转发 | 转发规则生效后送达的邮件;不会倒推迁移全部旧邮件 |
1. QQ 邮箱:获取邮箱授权码
在 QQ 邮箱设置中开启 IMAP,生成邮箱授权码。
- 在电脑打开 QQ 邮箱,进入设置 → 账号。
- 找到 POP3/IMAP/SMTP 服务,开启 IMAP/SMTP;按邮箱提示验证身份。
- 生成授权码,复制到下方。填写邮箱授权码,不是 QQ 登录密码。
1. 腾讯企业邮:获取客户端专用密码
在企业邮设置中开启 IMAP,生成客户端专用密码。
- 在电脑登录腾讯企业邮,进入设置 → 收发信设置。
- 开启 IMAP;如由管理员管理,请先请企业管理员开放客户端访问。
- 在安全设置生成客户端专用密码,复制到下方。
1. 163 邮箱:获取客户端授权密码
在 163 邮箱设置中开启 IMAP,生成客户端授权密码。
- 在电脑登录 163 邮箱,打开设置 → POP3/SMTP/IMAP。
- 开启 IMAP/SMTP 服务,按页面提示完成手机验证。
- 新增或生成客户端授权密码,复制到下方。不要填写网易账号登录密码。
1. 新浪邮箱:获取客户端授权码
在新浪邮箱设置中开启 IMAP,按页面要求生成客户端授权码。
- 在电脑登录新浪邮箱,进入设置 → 客户端 POP/IMAP/SMTP,将授权码状态设为开启。
- 完成绑定手机验证,在弹窗中勾选开启 POP/IMAP/SMTP 服务;只获取授权码而未开启服务会连接失败。
- 复制只展示一次的16位授权码到下方。VIP 邮箱请填写完整 @vip.sina.com 地址。
- 如重置过授权码,旧码会失效,请回到本站重连并填写新码。
1. Gmail:获取Google 应用专用密码
开启 Google 两步验证后,生成邮件应用专用密码。
- 打开 Google 账号 → 安全性,开启两步验证。
- 打开“应用专用密码”,新建用于 Renlai 的密码。
- 复制16位应用专用密码到下方,不要填写 Google 登录密码。
- 如没有应用专用密码选项,可能受单位管理员、高级保护或验证方式限制;需由账号管理员允许,或先下载附件后从电脑导入。
2. 连接后,选对历史范围
- 选择邮箱类型,填完整邮箱地址和该邮箱的授权码或应用专用密码,点击“连接并选择历史范围”。不要填写网站账号密码。
- 默认选择收件箱。简历在“归档”“已发送”或自建目录中时,一并勾选;不要凭“收件箱”以为已覆盖全部历史。Gmail 标签可能对应多个目录,按需要选择。
- 想迁移全部旧资料,勾选“导入所选文件夹的全部历史”;想先试一批,填写开始日期和结束日期,结束日期包含当天。
- 如只有部分邮件包含简历,可以展开“进一步筛选”,填主题或发件人;例如主题包含“简历”。留空时不按该条件筛选。
- 检查范围摘要后,点击“开始导入历史简历”。系统会扫描并分批接收附件,不需要再手动确认一次扫描结果。
3. 查看结果与继续
扫描了多少封邮件,不等于收到多少份简历;已接收附件,也不等于已经入库。打开批次明细查看新增人才、重复、待核对、排队和失败。
相同文件会复用已有记录,避免重复解析;缺失信息或疑点按当前入库规则进入核对。支持 PDF、Word、TXT、HTML、JPG、PNG 附件,单附件不超过 50 MB、单邮件不超过 80 MB。
暂停或失败后,在原批次点击“继续 / 重试”,已完成进度保留。需要改时间或文件夹时,先结束或取消旧批次,再发起新的历史导入。
点击“查看本批人才”可查找已入库的人。历史附件接收结束后,可以开启持续收取;解析仍在处理时可继续查看导入记录。
连接失败时怎么处理
连接读取不会修改原邮箱邮件或已读状态。移除连接会停止读取并删除本站保存的授权码,已导入资料保留;原邮箱转发规则需要在原邮箱单独关闭。
| 看到的情况 | 下一步 |
|---|---|
| 邮箱验证失败 | 核对完整地址、邮箱类型、IMAP 开关和授权码;旧码失效时重新生成 |
| Gmail 没有应用专用密码 | 先启用两步验证;工作账号、高级保护等可能限制此选项,请联系账号管理员,或下载附件从电脑导入 |
| 无法连接或同步服务未就绪 | 保留原任务进度,稍后重试;服务持续不可用时提交问题 |
| 简历没有出现在人才库 | 先打开导入记录,区分处理中、待核对、重复与失败;不要重复上传来替代检查 |
准备好后,登录或注册即可接着操作;邮箱能力以实际套餐资格为准。
打开邮箱导入设置