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收到新简历,旧的那份要不要留?

新简历到来时,先核对是否属于已有的人,再逐项看哪些信息真的更新。保留能追溯的历史材料,确认当前事实,避免把一次补发当成新人或直接覆盖整份档案。

同一个人发来一份新简历,直接覆盖旧文件最省事。但旧版里写得很细的项目,新版可能只剩一行;而新文件中的工作意向,也可能沿用了上一次的表述。

更稳妥的做法是保留材料,再单独确认这次究竟更新了什么。文件版本和人的当前状态,可以分开管理。

最近收到,不代表最近发生

有人会转发以前保存的简历,也有人只修改其中一小部分。接收日期能说明你何时拿到材料,却不能证明每个字段都在这一天更新过。

看到公司、职位或求职意向发生变化时,先看材料里的时间,再结合最近沟通。尤其是标着「至今」的任职记录,最好知道这份简历写于什么时候。

有差异时,保留两个说法的出处

两份材料的任职结束时间不同,不一定意味着其中一份故意写错。交接期、正式离职时间或简历精确到月的习惯,都可能造成差异。

在确认之前,记录差异来自哪份材料,比猜一个看起来合理的日期更有用。真正需要推进招聘时,再请本人澄清相关时间。

当前状态单独确认

如果沟通中确认了新的公司或意向,就把这条确认连同时间留下。以后即使又收到一份旧简历,也不必让已确认的信息被覆盖。

历史材料继续提供项目细节,当前档案表达最近确认的情况。这样既能追溯,又不会让人每次打开档案都在不同版本之间做选择。

先处理会影响当前推荐的变化

不必拿到新简历就把每个字都比一遍。公司与岗位变动、职责范围、工作地点和意向,往往更直接影响正在推进的职位。先核实这些,再按需要补充项目细节。

在人来里,多份来源和事实核对服务的就是这类工作。资料多了以后,关键是让后来的人知道哪条信息已确认、哪条还只是材料中的表述。

收到更新简历后,按这个顺序处理

人来的导入核对与人才档案用于连接新材料和已有资料。发生冲突时,需要结合来源和时间确认,不能只看上传先后。

  1. 找到已有档案,核实新材料对应的是同一个人。
  2. 对照公司、岗位、任职时间等有变化的字段。
  3. 区分补充历史经历与当前状态变更。
  4. 对仍有矛盾的信息保留来源并继续核实。
  5. 确认本次更新,再检查下次跟进是否受影响。

用一位有新旧两份简历的人选,看看是否能解释清楚每个变化的来源。

了解简历归集与核对