简历存了不少，为什么用的时候还是找不到？

先整理一批用得上的

如果手里有正在推进的职位，就从相关候选人开始。把这批人的简历、最近一次联系和待确认的问题放在一起。没有在招职位，也可以先整理最近联系过、记忆还清楚的一批人。

暂时不用把所有历史字段填满。旧资料里没有的内容，先留空；需要联系时，再请本人补充。否则，整理很容易变成一项永远做不完的补录工作。

给文件留下能找回来的线索

文件名能解决一部分问题，但同一个人的两份简历、一次邮件回复和一段沟通记录，很难只靠命名规则连起来。更有用的是把材料归到人，同时保留从哪里收到、什么时候收到。

例如，一份去年保存的简历写着候选人在 A 公司，今年收到的另一份仍写 A 公司。如果没有材料对应的时间，就无法判断这是不是一次有效更新。接收时间和内容时间最好分开记录。

别急着把同名资料合并

姓名相同只是一条线索。公司、任职时间和其他身份信息都能帮助核对。拿不准的资料先保留两份，等确认后再归并，比误把两个人的经历拼在一起更容易处理。

如果是同一个人，也不必删掉旧简历。旧材料可能保留了新版本省略的项目细节。需要决定的是哪条信息现在有效，而不是哪份文件可以消失。

先选适合当前工作的整理方式

用一次真实查找检查整理结果

整理完一批后，试着按一个职位找人。能不能找到相关经历？能不能打开原件？看得出上次为什么没有继续吗？这些问题，比文件夹是不是整齐更能说明整理有没有帮到工作。

在人来里，这个过程对应导入、核对和人才档案。即使用表格，也可以先把来源、最近联系和下一步安排这几项补上。等下次需要这个人时，少翻一次聊天记录，就是这批整理的价值。

从手头一个职位开始整理

在人来中，可以从文件导入进入这条路径。先核对一小批资料，再决定是否扩大范围，不必第一天就给全部历史人才补完信息。

1. 选一个正在做的职位，找出有权处理的相关简历。
2. 集中导入，核对解析后的姓名、公司、岗位和任职时间。
3. 检查是否已有同人档案，确认资料归属；疑似重复时先核实，不直接覆盖。
4. 补充已有沟通、面试和未继续的具体原因。
5. 按职位需要查找人选，打开档案核对原件及记录。
6. 把本次仍缺少的信息和下一步联系条件留下来。